Referat Organizacyjny

Kierownik Referatu - Zastępca Burmistrza Krzysztof Paluch

Referat prowadzi sprawy :

1. W zakresie przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków,

w tym zwłaszcza:

a) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków ,przekazywanie ich komórkom

organizacyjnym celem załatwienia,

b) kontrola prawidłowego i terminowego załatwiania skarg i wniosków,

c) opracowywania informacji i analiza dot. realizacji skarg i wniosków,

Prowadzenie zbiorów aktów prawnych organów gminy.

W zakresie obsługi Rady Miejskiej:

1. Prowadzenie biura Rady

2. Obsługa kancelaryjna i organizacyjno - techniczna Przewodniczącego Rady Miejskiej i Komisji Rady,

3. Wdrażanie uchwał Rady.

4. Przygotowanie posiedzeń Rady i Komisji Rady , opracowanie materiałów na posiedzenia , uchwał, wniosków i opinii, przekazywanie ich właściwym organom i czuwanie nad ich realizacją.

5. Prowadzenie archiwum zakładowego.

W zakresie obsługi Burmistrza :

1. Prowadzenie sekretariatu Urzędu.

2. Obsługa kancelaryjna i organizacyjno-techniczna Burmistrza,

3. Prowadzenie ewidencji zarządzeń prowadzenie spraw kancelaryjnych , w tym zwłaszcza:

4. przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji i przesyłek wpływających do Urzędu,

5. wysyłanie korespondencji,

6. prowadzenie rejestru przyjęć interesantów przez Burmistrza,

W zakresie kadrowym

1. Prowadzenie wszystkich akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych. Realizacja zadań w zakresie kadr i szkolenia pracowników Urzędu.

W zakresie ochrony przyrody

1. Wydawanie zezwoleń na usuniecie drzew i krzewów z terenu nieruchomości prywatnych lub terenów gminnych, naliczanie opłat,

2. Wymierzanie kar za samowolne usunięcie drzew i krzewów.